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因工作需要，清華大學(xué)環(huán)境學(xué)院招聘行政外事助理1名。

一、崗位目標(biāo)

適應(yīng)學(xué)校和學(xué)院國(guó)際化發(fā)展的戰(zhàn)略需求，不斷強(qiáng)化責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，統(tǒng)籌學(xué)院國(guó)際化事務(wù)，主動(dòng)思考，努力提升學(xué)院國(guó)際化水平；促進(jìn)學(xué)院師生對(duì)外交流，落實(shí)學(xué)院國(guó)際化人才培養(yǎng)目標(biāo)，加強(qiáng)學(xué)院派出管理；不斷開(kāi)拓國(guó)際視野，努力提升學(xué)院國(guó)際形象，協(xié)助舉辦高水平國(guó)際會(huì)議，提高學(xué)院國(guó)際化教學(xué)水平，為推進(jìn)世界一流大學(xué)、一流學(xué)科建設(shè)做好堅(jiān)實(shí)保障。

二、崗位職責(zé)

1.核心職責(zé)：

（1）制定和完善國(guó)際事務(wù)相關(guān)制度，并配合學(xué)校各部處形成嚴(yán)密的國(guó)際事務(wù)管理體系；

（2）及時(shí)完成師生因公出國(guó)（境）、外專來(lái)訪等審批手續(xù)，協(xié)助學(xué)院師生及時(shí)、規(guī)范地辦理相關(guān)外事手續(xù)；

（3）負(fù)責(zé)學(xué)院面向海外的英文媒體平臺(tái)運(yùn)營(yíng)管理、英文宣傳品/片制作、新媒體拓展、海外媒體關(guān)系維護(hù)與拓展等全球傳播相關(guān)工作；

（4）及時(shí)完成學(xué)院主辦或協(xié)辦的各類(lèi)國(guó)際會(huì)議的籌備和會(huì)務(wù)、報(bào)銷(xiāo)等工作，協(xié)助辦理國(guó)際會(huì)議海外代表入境手續(xù)，進(jìn)行外事接待；

（5）及時(shí)完成學(xué)院各項(xiàng)外事活動(dòng)籌備、接待、宣傳等工作；

（6）及時(shí)完成引智項(xiàng)目的申報(bào)、執(zhí)行、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、報(bào)告撰寫(xiě)，以及評(píng)估數(shù)據(jù)整理等；

（7）及時(shí)完成學(xué)院國(guó)際合作項(xiàng)目和國(guó)際培訓(xùn)項(xiàng)目的申報(bào)、執(zhí)行、管理和成果匯報(bào)等；

（8）及時(shí)完成學(xué)院年度出國(guó)（境）計(jì)劃的編制工作，提交派出情況總結(jié)；協(xié)助全院教師申報(bào)國(guó)際學(xué)者資助項(xiàng)目；

（9）全面落實(shí)學(xué)校對(duì)外籍和港澳臺(tái)專家、學(xué)者的管理要求，做好外籍和港澳臺(tái)專家、學(xué)者的聘請(qǐng)及外事管理服務(wù)工作，保障學(xué)院國(guó)際交流與合作事務(wù)的有序開(kāi)展；

（10）及時(shí)協(xié)助完成外專證照及相關(guān)事項(xiàng)排查和備案、辦理；負(fù)責(zé)外專名譽(yù)頭銜申報(bào)；

（11）高效完成國(guó)際化發(fā)展戰(zhàn)略報(bào)告的編寫(xiě)及外事年鑒的編寫(xiě)，完善外事檔案的管理；及時(shí)撰寫(xiě)學(xué)院及上級(jí)主管部門(mén)要求的各類(lèi)外事統(tǒng)計(jì)、總結(jié)和匯報(bào)；

（12）及時(shí)解答本單位師生有關(guān)外事事務(wù)的咨詢；根據(jù)學(xué)校要求參加國(guó)際處工作會(huì)、外事工作匯報(bào)會(huì)；

（13）及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

2.次要職責(zé)：

（1）及時(shí)協(xié)助人事部門(mén)完成外籍教師聘請(qǐng)、離職手續(xù)辦理；

（2）及時(shí)協(xié)助教學(xué)部門(mén)管理聯(lián)合學(xué)位項(xiàng)目、學(xué)生國(guó)際化培養(yǎng)項(xiàng)目、國(guó)家公派項(xiàng)目等。

三、應(yīng)聘要求

（1）獲得碩士及以上學(xué)位；

（2）取得英語(yǔ)專業(yè)八級(jí)證書(shū)，具有較強(qiáng)的英語(yǔ)口語(yǔ)表達(dá)能力和英文寫(xiě)作能力；

（3）具有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力、文案寫(xiě)作能力、溝通能力；

（4）愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，踏實(shí)細(xì)心，有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

（5）有高校外事工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

四、工作地點(diǎn)

清華大學(xué)環(huán)境學(xué)院

五、有效期

即日起至2023年3月31日

六、應(yīng)聘方式

有意應(yīng)聘者請(qǐng)將詳細(xì)簡(jiǎn)歷（包括個(gè)人基本情況、教育背景和工作經(jīng)歷等）發(fā)送至：hjxrsk@mailoa.tsinghua.edu.cn。郵件主題請(qǐng)注明：“姓名+應(yīng)聘行政外事助理+今日招聘網(wǎng)jrzp.com”字樣。簡(jiǎn)歷經(jīng)過(guò)篩選后將進(jìn)行面試邀請(qǐng)，合格者辦理入職手續(xù)。

七、聯(lián)系人及聯(lián)系方式

聯(lián)系人：南老師

電子郵箱：hjxrsk@mailoa.tsinghua.edu.cn

信息來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)，如有變更請(qǐng)以原發(fā)布者為準(zhǔn)。

來(lái)源鏈接：

https://www.env.tsinghua.edu.cn/info/1127/8022.htm

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